Portal zur Schule
ClaXss Infoline ist das zentrale Portal zur Schule. Über Ihr persönliches Passwort erhalten Sie Zugang zu einer modernen Web-Anwendung mit allen für Sie relevanten Informationen. Egal ob Rundschreiben, wichtige Termine, fällige Rückmeldungen oder Sprechtage: Sie behalten jederzeit den vollen Überblick.
Direkte Kommunikation
Anstatt über Zettel in den Taschen der Schüler kommunizieren Sie über das Internet direkt mit den Eltern und Betreuern. So praktizieren Sie aktive Elternarbeit mit geringem Arbeitsaufwand und gleichzeitiger Senkung Ihrer Druckkosten.
Automatische Weiterleitung
Jeder Empfänger kann im ClaXss Infoline selbst entscheiden, welche Informationen für ihn so wichtig sind, dass sie automatisch an die private E-Mailadresse weitergeleitet werden. Seine eigene E-Mailadresse kann jeder Teilnehmer selbst ändern - kein Aufwand für die Schule!
Datenschutz
Besonderer Wert wird in ClaXss Infoline auf das Thema Datenschutz gelegt. Alle Informationen sind nur über personalisierte Benutzerkennungen und Passwörter über verschlüsselte Verbindungen zugänglich. Es werden nur die Informationen gespeichert, die benötigt werden und nur solange sie benötigt werden. Informationen im System sind nur den Personen zugänglich, die diese Informationen auch benötigen. Eltern und Betreuer bestimmen selbst, welche Daten sie über sich eingeben und können Ihre Daten selbst jederzeit löschen.
Sprechtage
Planen Sie Ihre Sprechtage künftig im ClaXss Infoline: geben Sie den Rahmen vor, ordnen Sie die Räume zu, laden Sie Lehrkräfte und Eltern ein, erstellen Sie Listen für Aushänge. Die Eltern reservieren die einzelnen Sprechzeiten bequem von zu Hause - alle gleichberechtigt zum selben Zeitpunkt - und bekommen automatisch Ihren Terminkalender aktualisiert.
Schülerausweise
Über die optionale Integration von ClaXss Identity können Eltern und Schüler Ihre Schülerausweise direkt online bestellen, inklusive dem Hochladen eines aktuellen Fotos.
Betrieb
Sie benötigen keine eigene Hardware für den Betrieb der Software. Die Software wird in unserem Rechenzentrum oder dem eines zertifizierten Partners für Sie betrieben. Städte, Kreise- und Gemeinden können selbst für Ihre Schulen als Hosting-Provider agieren.
Nachrichten an Eltern und Betreuer
Schul-, Klassen- oder Schülerspezifische Informationen werden gezielt zugestellt. Sie können eigene Kategorien für die Schule definieren. Für Empfänger, die im System nicht registriert sind, müssen Sie die Arbeit nicht doppelt machen: ClaXss Infoline erstellt Ihnen die Nachrichten zum Ausdrucken und Verteilen übersichtlich sortiert nach Klassen.
Nachrichten an die Schule
Eltern und Betreuer können sich im System anmelden und Nachrichten an die Schule oder gezielt den Lehrkräften Ihrer Schüler schicken. Dabei werden die Nachrichten verschlüsselt an die Schule übermittelt und laufen nicht über ein offenes Mailsystem.
Schutz der Privatsphäre
Nachrichten werden innerhalb des ClaXss Infoline Systems zugestellt, die Sender erhalten keinen Zugriff auf private E-Mailadressen von Lehrkräften. Bei einer Weiterleitung an externe E-Mailadressen wird nur eine allgemeine Schul-E-Mailadresse bekanntgegeben. Antworten werden jedoch korrekt dem ursprünglichen Verfasser zugestellt.
Rückbestätigungen
Für Nachrichten können Sie Empfangsbestätigungen einfordern. Sie sehen sofort wer bereits bestätigt hat oder noch fehlt und können mit einem Klick die Rückbestätigung nochmals anmahnen. Die Empfänger benötigen selbst nur einen Klick um die Bestätigung abzugeben. Mitarbeiterinnen im Sekretariat können telefonisch erhaltene Rückbestätigungen jederzeit selbst eintragen.
Krankmeldungen
Über den verschlüsselten und passwortgeschützten Zugang können Krankmeldungen an die Schule übermittelt werden und sind nur entsprechend berechtigten Mitarbeitern der Schule zugänglich.
Umfragen
Im ClaXss Infoline können Sie Umfragen frei gestalten, online ausfüllen lassen, die Abgabetermine überwachen und die Ergebnisse aufbereitet exportieren.
Termine
Im ClaXss Infoline sehen Sie genau die Termine der Schule, die für Sie und Ihre Schüler relevant sind. Sie können diese Termine automatisch auf Ihrem PC, Smartphone oder Tablet aktualisieren lassen.
Vertretungsplan
Kurzfristige Änderungen am Stundenplan oder gar der Ausfall von Stunden werden über ClaXss Infoline zeitnah kommuniziert.